O que é a International Home Care and Rehabilitation Exhibition (H.C.R.)? | Feira internacional de tecnologias assistivas, cuidados, reabilitação e bem-estar social

Os vídeos exibidos abaixo foram selecionados aleatoriamente desta exposição. Para ver todos os vídeos desta exposição, consulte a seção “Exposições em destaque por ano” abaixo.

Vantagens de participar como expositor

A participação na International Home Care and Rehabilitation Exhibition (H.C.R.) permite estabelecer contacto direto com diferentes grupos envolvidos na seleção e utilização de produtos: utilizadores de equipamentos assistivos e familiares, profissionais de cuidados e assistência social, gestores de instituições, fabricantes e distribuidores.

A adequação de cadeiras de rodas, equipamentos de transferência e camas para cuidados varia conforme a condição física e o ambiente de vida de cada utilizador. Permitir que os visitantes experimentem os produtos e partilhem as suas opiniões sobre a utilização contribui para aperfeiçoar os produtos existentes e desenvolver novas soluções.

Junto das instituições de cuidados e dos distribuidores, os expositores podem explicar não só as características dos produtos, mas também os métodos de implementação, a manutenção, o fornecimento e a formação. Estes contactos podem apoiar relações comerciais duradouras e a expansão dos canais de distribuição.

A feira também oferece oportunidades de contacto com empresas estrangeiras. Preparar documentação e vídeos explicativos em inglês pode facilitar as negociações com distribuidores e empresas do Japão e de outros países.

Preparação para a participação

Na apresentação de equipamentos assistivos, não basta explicar o desempenho técnico. É importante demonstrar o valor que o produto oferece tanto ao utilizador como ao cuidador.

• Definir claramente o público-alvo e as situações de cuidados em que o produto é adequado
• Preparar demonstrações de utilização real
• Criar uma área segura para a experimentação dos produtos
• Projetar percursos que permitam a circulação e a manobra de cadeiras de rodas
• Explicar como o produto reduz o esforço dos cuidadores ou promove a autonomia
• Esclarecer as condições de adequação à situação física e ao ambiente do utilizador
• Preparar informações sobre custos de implementação, manutenção, formação e operação para instituições
• Disponibilizar informações sobre condições comerciais e fornecimento para distribuidores
• Verificar a alimentação elétrica, o carregamento, a cablagem e a segurança dos equipamentos
• Preparar materiais em inglês e vídeos legendados para visitantes internacionais

As demonstrações com experimentação exigem cuidados de segurança, incluindo a postura do utilizador, os movimentos de transferência e a instalação estável dos equipamentos. Quando necessário, deve estar presente um especialista para explicar e demonstrar a utilização correta.

Estimativa de custos de participação

Além do aluguer do espaço, é necessário considerar a construção do stand, o transporte dos equipamentos, os recursos humanos, a instalação elétrica e a produção de vídeos. Os valores seguintes são estimativas gerais para feiras no Japão. Os custos reais dependem das características do stand e da exposição; os preços oficiais devem ser confirmados junto da organização.

Aluguer do espaço

De forma geral, o aluguer de um módulo de exposição pode começar na ordem de algumas centenas de milhares de ienes. A localização, a dimensão, os equipamentos incluídos e a modalidade de participação influenciam o preço. Consulte o manual do expositor.

Decoração e construção do stand

A apresentação de cadeiras de rodas ou camas para cuidados exige espaço adicional para além das dimensões dos próprios produtos, permitindo a circulação do utilizador e do cuidador. A escolha da dimensão do stand deve considerar tanto o orçamento como a área necessária para demonstrações reais.

Custos com pessoal

Além da equipa comercial, convém disponibilizar profissionais capazes de explicar a utilização e as precauções de segurança. A demonstração de determinados equipamentos de transferência e reabilitação pode exigir a presença de especialistas.

Transporte e logística

Equipamentos grandes ou pesados, como camas para cuidados, cadeiras de rodas elétricas e elevadores de transferência, podem exigir transporte especializado, carga e descarga, instalação e desmontagem. Para equipamentos eletrónicos sensíveis e produtos com baterias, devem ser verificadas as condições de transporte, armazenamento e carregamento no recinto.

Exemplos de conceção de stands por dimensão

Stand de 1 módulo

É adequado para empresas que pretendem destacar um produto principal, como um dispositivo assistivo, uma solução para atividades diárias, um equipamento de comunicação ou um serviço de TIC.

O produto pode ser colocado próximo do corredor para facilitar a observação e a experimentação. Num stand pequeno, convém evitar a apresentação excessiva de produtos e comunicar imediatamente o problema que a solução procura resolver.

Ao selecionar uma empresa de construção de stands, examine fotografias de projetos de um módulo e compare a forma como foram organizadas as áreas de exposição, experimentação e explicação num espaço limitado.

Stand de 2 módulos

É adequado para produtos que exigem uma área de experimentação maior, como cadeiras de rodas, camas para cuidados e equipamentos de transferência.

A zona de experimentação pode ficar junto ao corredor, com a área de reuniões no interior. Separar o percurso de quem experimenta os produtos da zona de negociação com instituições e distribuidores facilita o atendimento simultâneo dos dois públicos.

Stand de 4 módulos ou mais

É adequado para fabricantes com várias categorias de equipamentos assistivos ou empresas que pretendem recriar situações de utilização numa instituição ou habitação.

A simulação de um quarto, uma casa de banho ou uma instalação sanitária, associada a áreas de mobilidade, transferência e monitorização, permite demonstrar a utilização integrada de diferentes produtos.

Um monitor de grandes dimensões ou um ecrã LED pode complementar a apresentação dos produtos, pequenos seminários e reuniões comerciais. Ao escolher o construtor, examine os projetos anteriores e a experiência em exposições práticas nas áreas social, médica e de cuidados.

Elementos essenciais de um stand eficaz

Circulação dos visitantes

Os visitantes da H.C.R. apresentam necessidades de mobilidade diversas, incluindo pessoas que utilizam cadeiras de rodas e auxiliares de marcha.

É importante considerar a largura dos corredores, os desníveis, os materiais do pavimento, a altura dos expositores e a visibilidade dos monitores, para que os visitantes possam aproximar-se facilmente dos produtos.

A área de experimentação deve permitir a manobra de cadeiras de rodas e a assistência dos cuidadores. Evite que as filas bloqueiem os corredores e organize um percurso natural entre a experimentação, a explicação do produto e a reunião comercial.

Visibilidade e clareza da mensagem

Para além de designações gerais como “equipamentos para cuidados” ou “produtos de assistência social”, apresente claramente o problema que o produto resolve. Exemplos: “Reduz o esforço do cuidador durante a transferência”, “Apoia as deslocações fora de casa” ou “Facilita a monitorização noturna”.

Fotografias grandes, texto legível, iluminação, monitores e ecrãs LED ajudam os visitantes a compreender a utilização do produto mesmo à distância.

Demonstrações e experiência prática

Planeie as demonstrações de acordo com o produto: condução e manobra de cadeiras de rodas, ajuste da altura de camas, utilização de dispositivos de transferência ou experimentação da interface de um sistema de TIC.

Não se limite a ligar o equipamento. Explique o que o utilizador passa a conseguir fazer, como muda o trabalho do cuidador e de que forma uma instituição pode implementar a solução.

Dê prioridade à segurança, verifique as condições de utilização e recorra a especialistas quando necessário.

Utilização de vídeos na feira

Os vídeos que mostram equipamentos assistivos em utilização numa habitação, instituição de cuidados ou deslocação no exterior ajudam os visitantes a compreender o valor dos produtos.

Pode ser preparado um vídeo explicativo de aproximadamente dois a três minutos, demonstrando, por exemplo, a utilização de uma cama para cuidados, o funcionamento de um equipamento de transferência, a condução de uma cadeira de rodas no exterior ou um sistema de monitorização.

Situações difíceis de recriar no pavilhão, como a utilização num quarto, numa casa de banho ou numa instituição, podem ser apresentadas em vídeo para complementar os produtos expostos.

A reprodução num monitor grande ou ecrã LED permite que os visitantes que passam pelo stand observem a utilização do produto. Mesmo quando a equipa está ocupada com explicações ou reuniões, o vídeo continua a transmitir informações.

Também é possível filmar um representante da empresa a explicar o produto ou serviço no recinto, editar o material num vídeo de aproximadamente dois a três minutos e publicá-lo no próprio dia ou no dia seguinte.

Desta forma, as informações chegam a utilizadores, familiares, instituições e distribuidores que não puderam visitar a feira. Uma versão em inglês ou legendas em inglês também facilitam a divulgação internacional.

Os vídeos podem ser reutilizados no site da empresa, no YouTube, nas redes sociais, em mensagens comerciais e nas páginas dos produtos. A publicação contínua no Internet Exhibition.tv após a feira transforma as explicações realizadas no stand em conteúdos de vendas e marketing de longo prazo.

Se a empresa responsável pela construção do stand também oferecer produção de vídeo, a posição dos monitores, ecrãs LED, iluminação, área de experimentação e espaço de filmagem pode ser planeada de forma integrada.

Estratégias para atrair visitantes e aumentar os resultados

Divulgação por email

Informe antecipadamente clientes atuais, distribuidores de equipamentos assistivos, instituições de cuidados e profissionais das áreas médica e de reabilitação sobre a participação.

Em vez de anunciar apenas “Vamos apresentar um novo produto”, indique motivos concretos para visitar o stand: “Experimente uma cadeira de rodas”, “Assista à demonstração de um equipamento de transferência” ou “Teste um sistema de monitorização”.

Redes sociais

Selecione YouTube, X, Instagram ou LinkedIn de acordo com o público-alvo. Para utilizadores e familiares, mostre situações de utilização quotidiana. Para profissionais e instituições, apresente métodos de implementação e aspetos operacionais.

A publicação de vídeos curtos antes da feira e a partilha de demonstrações durante o evento ajudam a alcançar pessoas que não podem estar presentes.

Convites e contactos diretos

Contacte individualmente gestores de instituições relevantes, distribuidores e clientes atuais para agendar demonstrações ou reuniões comerciais com antecedência.

Os convites podem incluir um código QR que conduza a uma página específica da feira, a um vídeo do produto ou a um formulário de marcação de reuniões.

Página de destino específica da feira

Uma página de destino pode reunir os produtos apresentados, os utilizadores-alvo, os problemas resolvidos, o programa de demonstrações, exemplos de implementação, informações sobre o stand, marcação de reuniões e vídeos.

Manter essa página após a feira e acrescentar vídeos gravados no local permite continuar a fornecer informações a utilizadores, profissionais e distribuidores que estejam a avaliar os produtos.

Empresas de consultoria, construção e operação de stands

A construção de um stand para a H.C.R. deve considerar não apenas a apresentação dos produtos, mas também a mobilidade dos utilizadores, a segurança das demonstrações e o espaço necessário para a assistência dos cuidadores.

Ao apresentar cadeiras de rodas, camas para cuidados e equipamentos de transferência, verifique os desníveis do pavimento, a largura dos corredores, a alimentação elétrica, a movimentação de equipamentos pesados e a segurança das demonstrações.

Ao selecionar uma empresa de construção de stands, consulte a sua experiência e fotografias de projetos nas áreas social, médica e de cuidados. Compare a forma como integra espaços de experimentação, exposição de produtos e reuniões comerciais.

Se a empresa também produzir vídeos, é possível planear em conjunto os monitores de demonstração, ecrãs LED, iluminação, áreas de experimentação e espaços de filmagem.

A gravação de uma explicação de produto ou tecnologia com duração aproximada de dois a três minutos, publicada no próprio dia ou no dia seguinte, permite chegar a utilizadores, familiares, profissionais e distribuidores que não estiveram presentes.

A divulgação contínua desses vídeos no Internet Exhibition.tv após o evento permite reutilizar as explicações como conteúdos de promoção e apoio à expansão dos canais de venda.

Consulte abaixo as páginas de apresentação das empresas de construção de stands.